PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS ARCHIVÍSTICO

ENTREGA FÍSICA DE DOCUMENTOS

- El préstamo de documentos se realiza previa solicitud formal justificada y se entrega solo al personal autorizado.

- El acceso es dentro del Archivo Institucional y en horario establecido, sin uso de dispositivos electrónicos.

- La unidad solicitante es responsable de la custodia y debe devolver los documentos en buen estado.

ENTREGA DIGITAL DE DOCUMENTOS

- La reproducción digital de documentos se envía exclusivamente al correo institucional del jefe o responsable de

la unidad solicitante.

- No se permite la entrega mediante dispositivos digitales.

- El uso de estos documentos es solo para trámites internos y se deben evitar reproducciones innecesarias.

DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS EN PRÉSTAMO

- Al finalizar el plazo, la unidad solicitante debe devolver el documento en las mismas condiciones.

- La Unidad de Archivo verifica su estado y firma la conformidad.

- Si no se devuelve a tiempo, se da un plazo de 3 días para la devolución. En caso de incumplimiento, daño o pérdida,

se informa al Órgano Administrador para iniciar acciones disciplinarias.