VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

Es un órgano de dirección institucional, encargado de implementar todas las acciones administrativas de la Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle.

RELACIÓN JERÁRQUICA

El Vicerrectorado Administrativo es un órgano de dirección institucional que depende jerárquicamente del Rectorado

	ESTRUCTURA ORGÁNICA
	Órgano de Dirección
		· Vicerrector
	Órgano de Asesoramiento
		· Asesor
	Órgano de Apoyo
		· Secretaria
		· Oficina de Control Patrimonial y Seguridad Secretaria
	Personal Técnico
		· Técnico en Informática
	ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DE LA UNE
		Ampliar imagen
	.
	.
	FUNCIONES GENERALES
	Son funciones generales del Vicerrectorado Administrativo:
		Proponer políticas institucionales referentes al desarrollo del personal docente y administrativo, logística y finanzas; y la prestación de servicios como apoyo al área académica;
		Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las actividades de las dependencias a su cargo;
		Dirigir, coordinar y evaluar la gestión administrativa, económica y financiera de la UNE;
		Dirigir, coordinar y evaluar la ejecución del presupuesto institucional;
		Presentar al Rectorado un informe anual de las actividades administrativas realizadas, las que deben estar contenidas en la Memoria Anual de la UNE;
		Reemplazar al Vicerrector Académico en casos de impedimento, licencia o vacancia;
		Supervisar la labor de la Oficina de Control Patrimonial y Seguridad;
		Otras funciones inherentes al área administrativa que le asigne los órganos de gobierno.
	OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
	OBJETIVO GENERAL DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO:
	Reorientar y desarrollar una gestión administrativa eficiente y eficaz a base de una adecuada administración de los recursos presupuestales materiales, tecnológicos y potencial humano.
	OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
		Optimizar los sistemas de gestión administrativa
		Consolidar los propósitos institucionales con un criterio racional de los recursos a base del asesoramiento y control permanente de las acciones universitarias
		Efectuar una racionalización del potencial humano, recursos económicos y físicos, mediante la organización y desarrollo de los sistemas administrativos.
		Desarrollar una cultura organizacional que contribuya al desarrollo de una gestión administrativa eficaz y eficiente.
	VISIÓN:
	El Vicerrectorado Administrativo es el órgano encargado de asumir la dirección, orientación y ejecución de actividades de apoyo en la Gestión Administrativa, Logística, Económica y Financiera de la Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle.
	MISIÓN:
	Es misión del Vicerrectorado Administrativo:
		Desburocratizar la Universidad y modernizar Sistemas de Gestión Administrativa y de gobierno
		Construir una nueva cultura organizacional para la Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle
		Acondicionar la Infraestructura Académica para un trabajo por competencias
		Implementar laboratorios, biblioteca y aulas funcionales con apoyo de cooperantes Nacional e Internacionales
		Generar puestos de trabajo mediante la formación de Unidades Productivas y de servicios
		Reestructurar Centros Experimentales y de Producción
	BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS OFICINAS QUE DEPENDEN DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO:
	OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL Y SEGURIDAD:
	Es un órgano que depende directamente del Vicerrectorado Administrativo, goza de autonomía funcional y de gestión, es responsable de la administración de los bienes muebles, además cautela permanentemente la seguridad de las instalaciones y bienes patrimoniales de la Universidad. Base su accionar en el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad del Estado, aprobado por D.S Nº 154-2001-EF, modificado mediante el D.S Nº 107-2003-EF
	RELACIÓN JERÁRQUICA
	La Oficina de Control Patrimonial y Seguridad depende jerárquicamente del Vicerrectorado Administrativo
	PERSONAL PROFESIONAL TÉCNICO
		Jefe de Oficina
		Secretaria
		Especialista administrativo
		Técnico en informática
		Técnico Administrativo
		Asistente Supervisor de seguridad
		Técnico en seguridad
	OFICINA CENTRAL DE PERSONAL
	La Oficina Central de Personal es el órgano responsable de administrar y conducir las acciones y los procesos técnicos inherentes al sistema de personal, en concordancia con la normatividad vigente.
	RELACIÓN JERÁRQUICA
	La Oficina Central de Personal depende jerárquicamente del Vicerrectorado Administrativo. A nivel externo coordina con el Ministerio de Economía y Finanzas, Banco de la Nación, ESSALUD, AFPS, SIAF, INABEC, Universidades es Instituciones Educativas.
	ORGANOS DE LINEA
		Oficina de Administración y Desarrollo de Personal
		Oficina de Remuneraciones, Pensiones y Escalafón
	OFICINA CENTRAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
	La Oficina Central de Bienestar Universitario es el órgano responsable de planificar, organizar, coordinar y controlar las acciones de bienestar que desarrolla la Universidad para la Comunidad Universitaria, ofreciendo servicios especializados que complementan su accionar académico, contribuyendo al desarrollo y a su formación integral.
	RELACIÓN JERÁRQUICA
	La Oficina Central de Bienestar Universitario depende jerárquicamente del Vicerrectorado Adinistrativo, como órgano de apoyo coordina con las dependencias académicas y administrativas en todo lo relativo al bienestar de los alumnos, personal docente y administrativo de la Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle
	ORGANOS DE LINEA
		Centro de Salud
		Unidad de Servicio Social
		Unidad de Servicios Psicológicos
		Unidad de Servicios Alimentarios
		Unidad de Deportes y Recreación
	OFICINA CENTRAL DE ECONOMÍA Y FINANZAS
	La Oficina Central de Economía y Finanzas es el órgano responsable de administrar gerencialmente los recursos económicos y financieros consignados en el Presupuesto Institucional de la Universidad
	RELACIÓN JERÁRQUICA
	la Oficina Central de Economía y Finanzas depende jerárquicamente del Vicerrectorado Administrativo y coordina internamente con todos los órganos aca´demicos y administrativos de la Universidad. Tiene a su cargo las Oficinas de Contabilidad y Tesorería, Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) y Tributación.
	A nivel externo coordina con el Ministerio de Economía y Finanzas, Contaduría Pública de la Nación y la Contraloría General de la República, así como otros organismos externos del Gobierno Central.
	ORGANOS DE LINEA
		Oficina de Contabilidad
		Oficina de Tesorería
	OFICINA CENTRAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
	La Oficina Central de Adquisiciones y Contrataciones es el órgano encargado de organizar, formular, ejecutar, dirigir y controlar el sistema de abastecimiento de bienes materiales y servicios garantizando la atención de los requerimientos de bienes y servicios de sus dependencias, en base a la aplicación de racionalidad, calidad cantidad, oportunidad y costos requeridos; en concordancia con la normatividad vigente.
	RELACIÓN JERÁRQUICA
	La Oficina Central de Adquisiciones y Contrataciones depende jerárquicamente del Vicerrectorado Administrativo. Como órgano de apoyo coordina con la Oficina Central de Personal, la Oficina de Planificación y la Oficina Central de Economía y Finanzas, con la finalidad de cumplir sus objetivos y metas cumpliendo con la normativa vigente de la Universidad y del Gobienro Central
	ORGANOS DE LINEA
		Oficina de Programación
		Oficina de Compras y Contratos
		Unidad de Almacén y Distribución
	OFICINA CENTRAL DE SERVICIOS GENERALES
	La Oficina Central de Servicios Generales e el órgano responsable de organizar, dirigir, cautelar y controlar los servicios de limpieza, ornato y transporte; así como del mantenimiento de los edificios, vehículos, equipos, mobiliario, instalaciones y otros bienes.
	RELACIÓN JERÁRQUICA
	La Oficina Central de Servicios generales depende jerárquicamente del Vicerrectorado Administrativo, como órgano de apoyo coordina con las unidades académicas y administrativas de la UNE en todo lo concerniente a los servicios que brinda a la Comunidad Universitaria.
	ORGANOS DE LINEA
		Oficina de Mantenimiento y Servicios
		Unidad de Transporte
	OFICINA CENTRAL DE SERVICIOS GENERALES
	La Oficina de Infraestructura es el órgano responsable de ejecutar, dirigir, supervisar, controlar y recepcionar las obras de infraestructura física, así como la gestión de licencias de construcción, títulos de propiedad y otros en coordinación con la Oficina de Asesoria Legal
	RELACIÓN JERÁRQUICA
	La Oficina de Infraestructura depende jerárquicamente del Vicerrectorado Administrativo y ejecuta sus funciones en el alcance del Reglamento Nacional de Edificaciones.
	PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO
		Asistente de Servicios de Infraestructura
		Supervisor de obras
		Técnico de Contabilidad
		Técnico de Ingeniería
	CENTRO DE PRODUCCIÓN
	El Centro de Producción es un órgano desconcentrado con autonomía económica y administrativa gerenciado por su Directorio. tiene como objetivo principal la generación de recursos propios para la UNE, a través del desarrollo y ejecución de proyectos y actividades de produción.
	RELACIÓN JERÁRQUICA
	El Centro de Producción depende jerárquicamente del Vicerrectorado Administrativo. En cumplimiento de sus funciones coordina con las Unidades de Producción de las Facultades, Escuela de Postgrado y otras dependencias administrativas de la UNE e instituciones p úblicas y privadas.
	ORGANOS DE LINEA
		Subgerencia de Administración y Control de Proyectos
		Subgerencia de Evaluación Control Económico Financiero
	ANÁLISIS FODA DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION "E.G. y V."
	FORTALEZAS
		Presencia de jóvenes trabajadores con actitudes de salir adelante y con posibilidades de promocionarles en puestos estratégicos de las dependencias administrativas.
		Personal docente directivo, administrativo con deseos de afrontar los cambios, identificados con la institución.
		Dirección y supervisión de las actividades de las Oficinas dependientes del Vicerrectorado Administrativo.
		Decisión de los Órganos de Gobierno para propiciar capacitaciones de Docentes y Administrativos
		Tomade conciencia gradual por la comunidad Universitaria de la necesidad de asumir una actitud de cambio y una modernización de la Universidad
		Decisión política de la Dirección superior para crear empresa
		Tener recursos humanos e Infraestructura acordes con las exigencias de una extensión moderna
		Autonomía administrativa dentro de la ley, con la que se puede establecer prioridades de gasto.
	OPORTUNIDADES
		Disponibilidad del Gobierno Central en el apoyo educativo.
		Personal Docente y Administrativo con ganas de querer identificarse con la UNE
		Llevar a cabo reuniones para fortalecer una buena gestión
		Alto porcentaje de Docentes con estudios de segunda especialización, Maestrías y Doctorado
		Las Políticas económicas propugnan la creatividad, la iniciativa para una modernización Educativa
		Fortalecer con potencialidades para el desarrollo
		Demanda de profesionales altamente calificados y actualizados
		Posibilidades de establecer alianzas estratégicas, convenios y contratos
	DEBILIDADES
		Estilos de trabajo con métodos tradicionales en las diferentes dependencias no compatibles con los objetivos institucionales de la UNE.
		En lograr cambios identificados con la institución pero no hacer llegar el logro en las oficinas correspondientes
		Ejecutar las Acciones tomadas en las reuniones en un 50%
		Falta de motivación y conflicto entre los trabajadores de los centros
		Falta de promoción para la realización de investigación descentralizada
		Falta de ética e identificación con la Universidad por parte de los Estudiantes y Docentes
		Algunos Administrativos y Docentes, falta dedicación en su labor
		Insuficientes recursos económicos y de infraestructura para realizar una buena gestión
	AMENAZAS
		Disminución de los limitados recursos económicos financieros provenientes del tesoro público
		No lograr la meta programada
		No llevar acabo los acuerdos de las reuniones
		Insuficiente e inadecuada actualización de los Docentes en Maestría y Doctorado
		Cobertura Ocupacional mínima para los egresados de las Universidades
		Apatía de la población para participar en forma voluntaria en el proceso de desarrollo regional
		Políticas inadecuadas de Gobierno que debilitan la efectividad de los trabajadores administrativos y docentes
		Políticas inadecuadas de los Gobiernos que debilitan la efectividad de los trabajadores administrativos y docentes
		Políticas inadecuadas de los Gobiernos que debilitan la efectividad de la gestión en la universidad