RECTORADO

El Rectorado tiene como propósito fundamental, contribuir al logro de las acciones académico-administrativas bajo los lineamientos de política de gestión institucional aprobadas por los órganos de gobierno universitario y enmarcadas dentro del Plan Anual de la Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle.

DEL RECTORADO

NATURALEZA

El Rectorado es el órgano superior de dirección de la universidad.

FUNCIONES GENERALES

• Convocar y presidir las sesiones de la Asamblea Universitaria y del Consejo Universitario.
• Normar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades programadas en el plan estratégico de desarrollo institucional y en el plan operativo institucional de la UNE.
• Cautelar el cumplimiento de los principios, misión y visión de la UNE, así como la ejecución de las normas internas emitidaspor los órganos de gobierno.
• Presentar al Consejo Universitario para su aprobación el plan estratégico de desarrollo y el plan operativo institucional de la UNE; y a la Asamblea Universitaria,la Memoria Anual del Rector.
• Fortalecer el vínculo de la universidad con la Asamblea Nacional de Rectores, las autoridades gubernamentalesy las entidades nacionales y extranjeras.
• Cumplir otras funciones de acuerdo a la Ley Universitaria, el Estatuto y el Reglamento General de la UNE.

DEL RECTOR

Son funciones específicas del Rector:

• Presidir la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario haciendo cumplir sus acuerdos. En las votaciones que no sean secretas tendrá voto dirimente.
• Dirigir la actividad académica y la gestión administrativa, económica y financiera de la UNE.
• Presentar al Consejo Universitario para su aprobación el plan operativo institucional de la universidad, y a la Asamblea Universitaria, su memoria anual.
• Refrendar diplomas de grados académicos, títulos profesionales y distinciones honoríficas conferidas por el Consejo Universitario.
• Expedir las resoluciones de cesantía, jubilación y montepío del personal docente y administrativo de la universidad.
• Proponer ante el Consejo Universitario la designación del Secretario Generaly otros funcionarios que dependan directamente del Rectorado.
• Coordinar y controlar el funcionamiento de la oficina central de Planificación y Desarrollo Institucional, oficina de Asesoría Legal, oficina de Imagen Institucional, oficina de Evaluación y Acreditación, oficina de Cooperación Técnica, Centro de Informática, Centro de Idiomas y otras que dependan del Rectorado.
• Dirigir y coordinar la formulación del plan de operativo institucional y el plan estratégico.
• Cautelar el cumplimiento de los principios y fines de la UNE, así como cumplir y hacer cumplirlas normas contenidas en la Ley Universitaria, el Estatuto, el Reglamento General y todas las demás normas internas aprobadas por los órganos de gobierno.
• Dirigir y coordinar la formulación de la memoria anual de la UNE.
• Las demás atribuciones que le otorgan la Ley, el Estatuto y el Reglamento General de la Universidad.

Requisitos:

• Profesor Principal a D.E., con no menos de doce (12) años de antigüedad en la docencia universitaria, de los cuales los cinco (05) últimos deben ser en la categoría o poseer el grado académico de doctor o el más alto título profesional cuando en el país no se otorgue dicho grado en su especialidad.

DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA

ESTRUCTURA ORGÁNICAINTERNA

Órgano de dirección

• Rector.

Órgano de apoyo

• Secretaria.

Órgano de asesoramiento

• Asesor.

Personal técnico

• Técnico en informática.
• Técnico administrativo.

FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS QUE DEPENDEN DEL RECTORADO:

Oficina Central de Planificación y Desarrollo Institucional:

• Asesorar a la Alta Dirección en la formulación de políticas institucionales.
• Formular y evaluar los Planes de Desarrollo, Planes Estratégicos y Planes Operativos Institucionales.
• Formular y evaluar el Presupuesto Institucional.
• Conducir los procesos de organización yracionalización administrativa interna;
• Formular y presentar a los órganos de dirección las propuestas sobre vacantes de ingreso a la UNE en base a estudios técnicos.
• Formular y presentar a los órganos de dirección la propuesta de tasas educativas en base a estudios técnicos.
• Formular y presentar a los órganos de dirección, los documento normativos de gestión institucional como el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Manual de Organización y Funciones (MOF), el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), el Manual de Procedimientos (MAPRO) y el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA).
• Programar, formular, controlar y evaluar el Presupuesto de la UNE.
• Asesorar, supervisar, evaluar y presentar a losórganos de dirección proyectosy programas de desarrollo institucional de orden académico y administrativo;
• Sistematizar, actualizar y publicar las estadísticas del área académica y administrativa de la UNE.
• Remitir al Rectorado el informe anual de las accionesrealizadas.
• Supervisar el desarrollode los proyectos educativos y de inversión.
• Supervisar el financiamiento y ejecución presupuestal de los proyectos educativos y de inversión.
• Formular, evaluar, aprobar y priorizar los proyectos de inversión pública de la UNE.
• Formular y evaluar proyectos de inversión en los niveles de perfil, prefactibilidad y factibilidad.
• Remitir al Rectorado los estudios de preinversión que requieran ser declarados viables.
• Coordinar la programación y ejecución de los proyectos de inversión pública con las Unidades Ejecutoras de la UNE y con la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público del Ministerio de Economía y Finanzas
• Otras funciones inherentes al área que le encarguen los Órganos de Dirección.

Oficina de Asesoría Legal:

• Asesorar al Rectorado y demás órganos de la Universidad, en la correcta interpretación de las normas legales vigentes.
• Velar por el ordenamiento legal de los bienes de la UNE.
• Realizar el seguimiento de los procesos judiciales de la UNE e informar permanente y oportunamente al Rector.
• Emitir opinión legalsobre expedientes que se tramiten conforme a ley.
• Absolver consultas de carácter legal cuando lo soliciten los órganos de dirección y las diferentes dependenciasacadémicas o administrativas.
• Compilar, sistematizar y cautelar el archivo adecuado de las normas legales.
• Otras funciones inherentes al área que le encarguen los órganos de dirección.

Órgano de Control Institucional:

• Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la UNE, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual deControl;
• Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señala la Contraloría General. Alternativamente, estas auditorias podrán ser contratadas por la Universidad con sociedades de auditoria externa, con sujeciónal reglamento sobre la materia;
• Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos yoperaciones que realice la Universidad por disposición de la Contraloría General, así como las que sean requeridas por el Rector. Cuando estas últimas tengan el carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el Jefe de la OCI. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.
• Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la Universidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin queello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.
• Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como al Rector, conforme a las disposiciones sobre la materia;
• Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Universidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Rector para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
• Recibir y atender las denuncias que formulen, el personal docente y administrativo, así como los estudiantes sobre actos y operaciones de la Universidad, otorgándole el trámite que corresponde a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.
• Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
• Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la UNE como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende también efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.
• Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la Universidad. Asimismo el Jefe de la OCI y su personal colaborarán por disposición del Rector a solicitud de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones de operatividad o de especialidad.
• Verificar el cumplimento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la Universidad, por parte de sus unidades orgánicas y personal de esta.
• Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente.
• Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General.
• Supervisar y controlar el cumplimientode las disposiciones contenidas en la Ley Universitaria, el Estatuto, el Reglamento General de la UNE y otrosdocumentos normativos internos aprobadosformalmente, en concordancia con la legislación del Sistema Nacional de Control.
• Otras que le establezca la Contraloría General de la República.

Oficina de Imagen Institucional:

• Establecer y mantener relaciones conorganismos públicos y privados afines al quehacer dela Universidad.
• Promover el intercambio de información de actividades con otras universidades.
• Disponer la tramitación correspondiente para garantizar el cumplimiento de la Ley de Transparencia respecto al acceso de la información pública que la UNE posea.
• Establecer y administrar el protocolo institucional.
• Manejar el directorio de la UNE, los directorios de las universidades del país y del extranjero, así como del sector educación y brindar información acerca de los servicios que presta la Universidad.
• Organizar el sistema de comunicación, información y relaciones públicas, así como difundir las publicaciones e informaciones internas y externas que se requieran para apoyar el desarrollo de las acciones académicas de la Universidad.
• Mantener comunicación activa con la prensa nacional e internacional acerca de los estudios de pre y post grado, convenios, becas y otras actividades académicas de la UNE.
• Otras funciones inherentes al área que le encarguen los órganos de dirección.

Oficina de Evaluación y Acreditación:

• Coordinar los procesos de evaluación académica institucional en forma integral;
• Realizar en coordinación con las unidades académicas operativas el sistema de evaluación académica a nivel institucional, ejecutando evaluaciones académicas en las Facultades y Escuela de Post grado.
• Establecer comunicaciones con instituciones nacionales e internacionales conducentes a lograr el proceso de autoevaluación, autorregulación y acreditación.
• Informar resultados y sugerir cambios a la Alta Dirección sobre procesos de autoevaluación, autorregulación y acreditación.
• Proponer y coordinar los procedimientos para obtener la acreditación, coordinando asimismo los procesos en las que la universidad participe como institución acreditadota.
• Realizarel seguimiento y evaluación del cumplimiento de las políticas institucionales, en los aspectos de formaciónprofesional, investigación científica y tecnológica, interacción social, producción, servicios y procesos económico-financieros de apoyoa la labor académica.
• Evaluar las condiciones en las que se brinda el servicio educativo, identificando los factores limitantes que condicionan su desarrollo y los estándares de calidad universitaria.
• Proporcionar información pertinente y actualizada al Consejo Universitario para que adopte medidas correctivas y oportunas que permitan el logro de calidad en la formaciónprofesional.
• Establecer y conducir un sistema de medición de rendimiento estudiantil.
• Realizar el seguimiento a la formulación y aprobación de los currículos, evaluando su desarrollo en coordinación con las Facultades y la Escuela de Post grado.
• Establecer criterios y elaborar normas para evaluar los planes de estudio y la eficacia de los métodos y técnicas utilizados en el proceso de enseñanza aprendizaje y proponer a las Facultades y Escuela de Post grado sugerencias que permitan logranmejores resultados en las actividades académicasy
• Otras funciones inherentes al área que le asigne el Rectorado.

Centro de Informática:

• Proponera la Alta Dirección la política informática de la Universidad;
• Elaborar y ejecutar el Plan OperativoInformático de la UNE.
• Planificar, implementar, dirigir y supervisar los sistemas informáticos y de comunicaciones relacionadas con las áreas académicas y administrativas.
• Gestionar, administrar y controlar el desarrollo, modificaciones y actualizaciones de los diferentes aplicativos informáticos de la institución. velando en todo momento porque se cumplan los lineamientos de seguridad y confidencialidad establecidos para los activos de información.
• Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades de mantenimiento integral de los equipos de comunicaciones y seguridad (LAN, WAN, swtiches, servidores) de la UNE.
• Analizar, diseñar, programar, probar e implementar sistemas computarizados de gestión administrativa y operativa académica de la Universidad que desarrolle y que sean debidamente autorizados.
• Administrar, normar y supervisar el uso eficiente de software y hardware.
• Emitir opinión técnica sobre la renovación de los equipos informáticos que son propiedad de la UNE.
• Administrar y mantener el servicio de comunicación telefónica vía cableado estructurado.
• Realizar el mantenimiento y la reparación de los equipos informáticos de las diferentes dependencias.
• Desarrollar, implementar y administrar el funcionamiento de la red integral de comunicaciones informáticas de la UNE; manteniendo en óptimas condiciones el tendido de redes.
• Otras funciones de su competencia que le asigne el Rectorado.

Centro de Idiomas:

• Planificar, organizar, dirigir y controlar los servicios que brinda el CIUNE en el campo de la enseñanza-aprendizaje de idiomas, conducentes a la acreditación internacional.
• Otorgar certificados de nivel básico, intermedio ó avanzado de estudios de idiomas alcanzados por los alumnos, y el diploma respectivo al conducir satisfactoriamente las fases correspondientes del plan de estudios.
• Administrar los exámenes de suficiencia para acreditar conocimiento de idiomas.
• Promover la imagen de la universidad, como ente especializado en el campo de la enseñanza-aprendizaje de idiomas.
• Proponer y crear oportunidades de inversión a través de convenios u otras modalidades.
• Organizar programas de capacitación en enseñanza de idiomas y acreditarlos con los diplomas o certificados respectivos.
• Generar recursos propios para el logra de metas y objetivos del CIUNE y de la universidad.
• Proponer políticas institucionales en el campo de la enseñanza-aprendizaje de idiomas.
• Otras funciones inherentes al área que le asigne el rectorado.

Oficina de Cooperación Técnica:

• Definir políticas de establecimiento de relaciones con otras instituciones universitarias y educativas que contribuyan a lograr el desarrollo académico y de investigación en la UNE.
• Promover la formulación de programas y proyectos de cooperación en educación, ciencia y tecnología a nivel nacional e internacional.
• Proponer al Rector la suscripción de los convenios marcos y/o específicos de cooperación técnica y académica entre la UNE y otras Universidades e instituciones educativa.
• Evaluar las actividades realizadas en el marco de los convenios específicos suscrito con otras instituciones educativas.
• Consolidar, procesar, evaluar, ejecutar y difundir en coordinación con el Centro de Extensión y Proyección Social, lo pertinente a la información sobre becas, cursos de capacitación y eventos nacionales e internacionales.
• Canalizar la captación de ayuda financiera, económica nacional e internacional de organismos públicosy privados (bilaterales y multilaterales).
• Otras funciones inherentes al área que le encargue el Rectorado.

Secretaría General:

• Apoyar al Rectorado en la formulación de los lineamientos de política relacionado a los asuntos académicos, administrativos y económicos.
• Establecer y dirigir los procedimientos correspondientes a la presentación y admisión de expedientes que ingresan por la mesa de partes de la Universidad, asimismo disponer su trámite inmediato.
• Numerar, distribuir y custodiar las resoluciones emitidas por acuerdos del Rectorado, Consejo Universitario y Asamblea Universitaria.
• Tramitar por encargo, los pedidos y solicitudes de informes que formulen el Rectorado, Consejo Universitario y Asamblea Universitaria.
• Comunicar a las dependencias de la Universidad que correspondan, las resoluciones emitidas por el Consejo Universitario y la Asamblea Universitaria, de conformidad a los acuerdos adoptados.
• Dirigir y conducir las comunicaciones entre las diferentes dependencias académicas y administrativas de la Universidad.
• Clasificar la correspondencia de la Secretaria General y Alta Dirección, con las medidas de seguridad que el caso amerite.
• Custodiar y conservar el archivo documentario institucional, y brindar el servicio de consultas a los estudiantes, personal docente y administrativo y usuarios en genera.
• Autenticar y certificar los documentos oficiales de la UNE.
• Refrendar, registrar y entregar los títulos profesionales y grados académicos que otorga la Universidad.
• Llevar el libro de actas de las sesiones del Consejo Universitario y Asamblea Universitaria, debidamente suscritas.
• Proponer la designación de los fedatarios de la Universidad, así como evaluar y controlar su desempeño.
• Las demás funciones que son de su competencia y otras que le asigne la Alta Dirección.