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| PROGRAMAS
DE COMPLEMENTACIÓN ACADÉMICA Y DE SEGUNDA ESPECIALIDAD - PROCASE |
DIRECTORIO
Director General
Directorio
Secretaria
Jefes de Sección de las Facultades
Apoyo administrativo
FUNCIONES DEL DIRECTOR
El Director General tiene las siguientes funciones:
- Dirigir y supervisar la labor académica y administrativa de los Programas de Complementación Académica y de Segunda Especialidad (PROCASE) .
- Elaborar y evaluar el Plan Operativo y otros documents de gestión del PROCASE.
- Elaborar la programación de los ciclos académicos para el año lectivo en coordinación con las Facultades.
- Coordinar la elaboración y evaluación de textos.
- Preparar las pruebas de evaluación final del ciclo académico para las diferentes sedes en coordinación con las Facultades.
- Coordinar con las Facultades la designación de docentes para el desarrollo de los ciclos lectivos.
- Coordinar con las Facultades la designación de profesores encargados de las evaluaciones finales de ciclo no presencial.
- Otras funciones de su competencia que le asigne el Vicerrectorado Académico.
Funciones del Directorio
- Organizar, dirigir y supervisar el funcionamiento académico y administrativo del PROCASE en todas las sedes del País
- Elaborar el Plan Nacional Operativo del PROCASE
- Aprobar la carga académica de docentes propuestos por las Facultades previa coordinación
- Elaborar el Presupuesto Anual del PROCASE
- Garantizar el buen desenvolvimiento técnico y pedagógico en el desarrollo de las actividades de las sedes del PROCASE a nivel nacional realizando monitoreo a las Sedes.
- Elaborar y aprobar el Reglamento y Manual de Organizaciones y Funciones
- Aprobar el Plan de Estudios del PROCASE
- Resolver todos los asuntos no contemplados en el presente Reglamento
- Otras funciones que sean designados por el Vicerrectorado Académico.
Son Funciones del Jefe de Sección:
- Evaluar la aplicación del currículo o los planes de estudio
- Coordinar el desarrollo dle proceso de matrícula, evaluación y graduación de los estudiantes.
- Participar en el proceso de admisión como representante de la Facultad
- Proponer al Director del PROCASE el cronograma de las labores académicas
- Participar en la elaboración de horarios y el control de asistencia al dictado de clases de los docentes
- Participar oportunamente en la elaboración y propuesta del proyecto de presupuesto anual y de cada ciclo académico
- Coordinar la elaboración de los sílabos, revisar sus contenidos y proponer su actualización
- Coordinar la elaboración de la propuesta de carga lectiva, con el jefe de departamento, e informar al Director General sobre los cursos y número de horas
- Establecer comunicación constante con los asistentes administrativos de las sedes, donde tenga influencia la Facultad utilizando preferentemente medios informáticos
- Coordinar académica y administrativa un número de sedes, las cuales serán designadas por el Directorio, para ejercer responsabilidad directa sobre ella en lo referente a su normal funcionamiento
- Informar a la Dirección General y al Vicerrector Académico sobre las actividades académico-administrativas realizadas y no realizadas, sugiriendo las medidas para mejorar el funcionamiento del Programa; el indicado informe se remitirá al finalizar cada período lectivo y cuando la autoridad lo requiera.
El Directorio propone la designación de un Coordinador Administrativo para cada Sede, quien debe tener residencia permanente en la ciudad donde funciona el Programa. La propuesta se realiza después de evaluar el perfíl requerido para el cargo. El Coordinador Administrativo depende en línea directa del Director General y sus funciones se especifican a continuación:
Admisión
- Realizar la propaganda para la admisión a los Programas;
- Informar a los usuarios acerca del cronograma, requisitos, costos,procedimientos y modalidades de admisisón;
- Realizar la inscripción de postulantes y verificar los documentos de la carpeta personal en coordinación y supervisión de la Oficina de Admisisón;
- Entregar las constancias de ingreso firmadas por el Director de la Oficina de Admisión
Matrícula
- Publicar el cronograma de matrícula y de las actividades de los Programas;
- Publicar los requisitos y procedimientos de matrícula
- Ejecutar el proceso de matrícula de los alumnos oportunamente para ser luego remitidos a la Sede Central.
- Entregar a los alumnos record académico, consolidado de matrícula, normas de matrícula y directivas ecesarias para conocimiento.
Atención de Solicitudes
- Publicar los requisitos y procedimientos para la atención de solicitudes de los alumnos;
- Recepcionar las solicitudes conjuntamente con los demás requisitos y remitirlos a la sede central de la universidad
- Entregar los documentos solicitados por los usuarios previa firma del cargo correspondiente
Desarrollo del Ciclo Académico
- Verificar la conformidad del local e instalaciones para el dictado de clases;
- Hacer firmar el parte de asistencia a clases a los docentes en el formato proporcionado por cada una de las Facultades;
- Informar acerca de los días de permanencia de los docentes en las sedes y las acciones que realizan en el desarrollo de la asignatura;
- Mantener comunicaciçon permanente con el Director General del PROCASE, los Decanos y los Jefes de Secciçon de las Facultades utilizando preferentementeel correo electrónico;
- Bajar de Internet la información necesaria remitida por la UNE para ser entregado a los alumnos;
- Informar al final del ciclo académico al Director General del PROCASE o cuando lo requieran los Decanos, Director de Estudios y Jefes de Sección de las Facultades acerca del desarrollo de las actividades académico-administrativas;
- Sugerir acciones para mejorar el funcionamiento de los Programas;
- Entregar a los alumnos el material auto instructivo que remitan las Facultades o el respectivo Jefe de Sección, bajo responsabilidad;
- Otros inherentes al cargo que le asigne le Director General del PROCASE:
El Director General, los Decanos, Directores de Estudios y Jefe de Sección de las Facultades mantendrán comunicación constante con los Coordinadores Administrativos utilizando de preferencia el correo electrónico de carácter universal (hotmail, Yahoo. etc)
BREVE RESEÑA HISTÓRICA
Con Resolución Nº 3327-2006-R-UNE se conforma la Comisión Reorganizadora del PROCASE con la finalidad de ordenar y resolver las diferentes dificultades académicas y administrativas que presentaba este Programa desde el año 2003 hasta la fecha de inicio de esta Comisión en las diferentes sedes a nivel nacional.
En tal sentido la Comisión Reorganizadora sesionó 6 veces durante el año 2007 tomando conocimiento de la situación que se encontró al Programa y así mismo acordando una serie de acciones a tomar para corregir las fallas administrativas y/o académicas que se encontró.
Es asi que la comisión cumplió con sus funciones encomendadas por la alta Dirección de nuestra Universidad para la actual administración del PROCASE se encuentre ejecutando las acciones correctivas que el Programa necesitaba.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Órgano de Dirección
Director General
Órgano de Apoyo
Secretaria
Personal Profesional y Técnico
Asistente Académico
Técnico Administrativo
Técnico en Informática
FUNCIONES
Funciones del Director
Son Funciones específicas del Director:
- Dirigir y supervisar la labor académica y administrativa de los Programas de Complementación Académica y de Segunda Especialidad (PROCASE);
- Elaborar y evaluar el Plan Operativo y otros documentos de gestión del PROCASE;
- Elaborar la programación de los ciclos académicos para el año lectivo en coordinación con las Facultades;
- Participar en el Proceso de Admisión;
- Coordinar con las Facultades el Plan Anual de funcionamento de los Ciclos Académicos;
- Coordinar con los Jefes de Sección y Departamentos Académicos para la designación de docentes en el dictado de asignaturas en el Ciclo Académico;
- Elaborar y presentar oportunamente al Vicerrectorado Académico la programación de los Ciclos Académicos correspondiente al año;
- Elaborar la propuesta del presupuesto económico del Programa en coordinación con los Jefes de Sección, para su presentación y aprobación por el Directorio del Procase.
- Coordinar con las Facultades la elaboración y evaluación de textos
- Solicitar oportunamente la adquisición de los materiales a utilizar en los procesos de produccción de textos;
- Otras funciones que le sean asignadas por el Vicerrectorado Académico
De la Secretaria
Son funciones específicas de la Secretaria:
- Coordinar las reuniones y concretar las citas requeridas por el Director
- Redactar y emitir documentos de acuerdo a las indicaciones del Director
- Informar a los coordinadores administrativos de sedes
- Informar y asesorar a los alumnos de las diferentes sedes
- Organizar y administrar el archivo documentario de PROCASE
- Cautelar los bienes asignados a la Oficina
- Gestionar el mantenimiento de los bienes de la Oficina
- Llevar el inventario de los bienes asignados al PROCASE
- Otras funciones que le asigne el Director
Del Asistente Académico
Son funciones específicas del Asistente Académico:
- Analizar las normas técnicas y proponer los procedimientos para el acertado funcionamiento del PROCASE
- Coordinar y ejecutar programas y actividades de acuerdo a las instrucciones dadas por el Director del Programa
- Participar en comisiones y reuniones sobre asuntos del Programa a indicaciones del Director
- Coodinar con las diferentes sedes del PROCASE a nivel nacional sobre asuntos de carácter administrativo
- Coordinar con las diferentes sedes de PROCASE a nivel nacional sobre asuntos de carácter académico
- Coordinar la labor académica y administrativa con la Dirección de PROCASE
- Realizar otras funciones que le indique el Director en el ámbito de su competencia
Del Técnico Administrativo
Son funciones del Técnico Administrativo:
- Recepcionar y registrar la documentación
- Entregar el récord académico y el consolidado de matrícula de alumnos
- Publicar los requisitos y procedimientos de matrícula
- Archivar la documentación
- Otras funciones que le asigne el Director
Del Técnico en Informática
Son funciones del Técnico en Informática
- Controlar la base de datos de todas las sedes del PROCASE y de su difusión
- Estructurar el espacio web de PROCASE en el Portal de la UNE
- Cautelar la automatización del archivo
OBJETIVOS
El Programa de Complementación Académica tiene como objetivo atender la demanda de profesionales titulados por el sistema educativo nacional en el nivel superior universitario mediante la modalidad de complementación académica pedagógica y no universitaria, mediante la modalidad de complementación académica universitaria y académica pedagógica y universitaria, que aspiran a obtener el grado académico de Bachiller en Ciencias de la Educación, en Ciencias Administrativas y Turismo, y optar el Título Profesional de Licenciado en Educación.
El Programa de Segunda Especialidad tiene como objetivo atender la demanda de docentes titulados en universidades que aspiran obtener una segunda especialidad distinta de la primera.
MISIÓN
Son fines generales de los Programas de Complementación Académica y de Segunda Especialidad:
- Contribuir como organización académica al perfeccionamiento y adquisición de conocimientos, aptitudes y destrezas enmarcados en la preservación, profundización y difusión de la cultura, entendida como el conjunto de valores, creencias, costumbres, tradiciones, modos de expresión y prácticas que permiten al ser humano desarrollarse como individuo y en colectividad.
- Contribuir a la preparación de los alumnos para su obtención de grados y/o títulos diferentes a los obtenidos y capacitándolos para contribuir a la riqueza cultural y social con la aportación de sus propios esfuerzos
- Promover la ciencia humanística y científica en sus formas puras y aplicadas a través de acervos de información, programas de investigación junto con la constante actualización de sus estudios.
¿QUE ES COMPLEMENTACIÓN ACADÉMICA?
El Programa de Complementación Académica es un modalidad de estudios que permite a los profesionales titulados por el sistema educativo nacional en el nivel superior universitario y no universitario obtener el grado académico de Bachiller en Ciencias de la Educación, en Ciencias Administrativas y Turismo, y optar al Título Profesional de Licenciado en Educación
REQUISITOS
Para ingresar al Programa de Complementación Académica de la UNE se requiere lograr una vacante en la misma especialidad que el postulante ostenta en su Título, en estricto orden de mérito y presentar los siguientes documentos:
- Solicitud de ingreso dirigida al Rector de la UNE
- Copia fotostática del DNI
- Copia legalizada de la partida de nacimiento
- Certificados originales de estudio
- Copia fotostática del título y/o grado (autenticado por la Regional o Departamental según corresponda o notaria pública)
¿QUE ES SEGUNDA ESPECIALIDAD?
El Programa de Segunda Especialidad es una modalidad de estudios que permite atender la demanda de docentes titulados en universidades que aspiran obtener otro título profesional diferente al que obtuvieron en la primera oportunidad.
Para ingresar al Programa de Segunda Especialidad de la UNE se requiere lograr una vacante en la misma especialidad que el postulante ostenta en su Título, en estricto orden de mérito y presentar los siguientes documentos:
- Solicitud de ingreso dirigida al Rector de la UNE
- Copia fotostática del DNI
- Copia legalizada de la partida de nacimiento
- Certificados originales de estudio
- Copia fotostática del título profesional de Licenciado en educación debidamente legalizado.
INFORMACIÓN ADICIONAL
Se debería realizar trabajo coordinado y en constante comunicación con las oficinas de: Admisión, Registro, Informática y Tesorería,con la finalidad de actualizar la base de datos y códigos a nivel nacional.
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