OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA

	¿QUE ES UN CONVENIO O ACUERDO DE COOPERACIÓN?
	También conocido como convenio marco o general, es un instrumento de cooperación, suscrito entre dos o más instituciones dedicadas a la enseñanza superior o a la investigación, sin implicaciones financieras directas, que permiten la cooperación promoviendo el desarrollo de investigaciones y otras actividades académicas y culturales
	.
	Estos convenios tienen como propósito fomentar programas de intercambios académicos; promover las investigaciones conjuntas; efectuar proyectos de desarrollo; establecer convenios para prácticas pre profesionales a favor de nuestros estudiantes, realizar transferencia de donaciones, desarrollar prestaciones o contrataciones de servicios educativos y establecer directivas para la cooperación interinstitucional, entre otros.
	.
	Un convenio de cooperación funciona, en conjunto, mediante Convenios Específicos, los cuales promueven la cooperación en àreas de interés común, y tienen la función de implementar y efectuar las modalidades de cooperación mencionadas anteriormente, definiendo así las actividades y el plan de trabajo a ser ejecutados.
	.
	Principales modalidades de cooperación que se desarrollan mediante los Convenios Específicos:
	.
	A.- EL PROGRAMA DE INTERCAMBIO ACADÉMICO POR CONVENIO
	Se desarrolla en las siguientes modalidades:
	.
	Intercambio de estudiantes: El cual tiene la finalidad de facilitar la matrícula en nuestra universidad a los estudiantes procedentes de instituciones de enseñanza universitaria, con las cuáles la UNE mantenga suscrito un convenio de cooperación, para la realización de estancias académicas a nivel de pre y post grado, por un período máximo de un año académico de estudios. Intercambio de profesores, investigadores y staff profesional: Es un instrumento de cooperación que promueve la estancia de docentes e investigadores, durante un determinado periodo, en la institución de enseñanza extranjera. Este intercambio les permite realizar trabajos de investigación conjuntos y participar en eventos académicos / científicos. Asimismo, da oportunidad al staff profesional de ambas instituciones, en intercambiar experiencias laborales y perfeccionarse en temas relacionados a la cooperación académica. Intercambio de publicaciones académicas y de información estudiantil: Tiene por finalidad intercambiar información sobre cursos, seminarios, programas estudiantiles y culturales, ofertas académicas, entre otros, que pudiesen ser de interés para ambas instituciones.
	.
	B.- PROYECTOS DE INVESTIGACIONES CONJUNTAS
	Cada proyecto de investigación deberá presentar la siguiente información:
	.
	Los antecedentes, objetivos, justificación y descripción del proyecto de investigación El nombre de los coordinadores y participantes de cada institución Los compromisos asumidos por las partes Los recursos financieros previstos para cubrir los gastos relacionados con el proyecto de investigación y la distribución del presupuesto El cronograma de ejecución y seguimiento de las actividades a desarrollarse La duración del proyecto de investigación
	.
	C.- PROYECTOS DE DESARROLLO
	Cada proyecto de desarrollo deberá presentar la siguiente información:
	.
	Nombre del proyecto Unidad Formuladota, Unidad Ejecutora y Beneficiarios Fuente cooperante Localización o sede del Proyecto Costo real Objetivos generales, específicos y resultados esperados Cronograma de ejecución de las actividades Recursos o insumos necesarios Evaluación, costo, efectividad del proyecto Formulación de matriz de marco lógico.
	.
	D.- PRACTICAS PRE PROFESIONALES
	Son los llamados "Convenios de Aprendizaje" que fueron establecidos por Ley 28518 del 24 de mayo de 2005 para la suscripción de convenios entre las partes participantes: Empresa, practicante o docente y el Centro de Formación Profesional (representada por un coordinador designado en cada facultad según R.R.Nº 4449-R-05 de fecha 07/09/2005).
	.
	E.- DONACIONES
	Son convenios que tienen por objetivo la donación, por parte de un donante a un donatario; de equipos, libros, publicaciones, instrumental de laboratorio, computadoras, entre otras.
	.
	F.- PRESTACIÓN Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
	.
	Este convenio tiene como objetivo prestar el apoyo profesional y técnico para la organización, ejecución y evaluación de cursos de extensión y proyección universitaria, u otras actividades que tengan como finalidad optimizar y dinamizar el perfeccionamiento profesional de ejecutivos, técnicos y demás trabajadores de actividad pública y/o privada que lo soliciten. El objeto de este tipo de convenio es la contratación por parte de la Universidad de los servicios educativos de enseñanza de idiomas extranjeros que proporcionan instituciones como la Alianza Francesa de Lima. Estos servicios de enseñanza del francés, son cumplidos de la siguiente modalidad:   Los alumnos y personal docente de la UNE en adelante "LOS BENEFICIARIOS" identificados mediante una carta de presentación emitida por la OCT, se matricularán dentro de los horarios establecidos en el calendario académico y según las vacantes que existan en ambos institutos, según la tarifa preferencial estipulada en el convenio.
	.
	¿CUÁL ES EL ROL DE LA DEPENDENCIA GESTORA DE UN CONVENIO?
	Es decisiva la participación de la dependencia en las diferentes etapas de la gestión del convenio en:
	.
	La Formulación del proyecto del convenio El seguimiento del proyecto del convenio La efectiva ejecución de las actividades propuestas en el convenio aprobado Salvaguardar los intereses y distintivos de la universidad
	.
	¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS QUE DEBE CUMPLIR LA DEPENDENCIA GESTORA DE UN CONVENIO?
	.
	Debe estar en capacidad de construir una relación de confianza con la institución contraparte, esto es fundamental para el desarrollo efectivo del convenio y la posibilidad de plantearse a futuro tareas de mayor dimensión. Tener conocimiento de su propia potencialidad y limitaciones, de esta forma asumirá compromisos a los que pueda darle la debida atención. Debe contar con un equipo de trabajo, el cual debe estar constituido por profesionales calificados para que interactúen ante la institución contraparte en el desarrollo y ejecución del convenio. Es necesario que la dependencia tome las previsiones presupuestarias respectivas que permitan el desarrollo de las actividades propuestas en el convenio.
	.
	¿QUÉ LINEAMIENTOS DE POLÍTICA DEBE SEGUIR LA DEPENDENCIA PARA LA ELABORACIÓN DE UN CONVENIO?
	Debe considerar lo siguiente:
	.
	Misión y visión: La dependencia debe definir con claridad cuál es su misión como parte de la universidad y cuál es su visión a mediano o largo plazo. Objetivos: Es recomendable que las actividades que se desean desarrollar mediante un convenio institucional respondan a los objetivos establecidos en el plan de trabajo de la dependencia. Programas: El convenio debe fortalecer los programas que se encuentren en ejecución por la dependencia y que como parte de su desarrollo requieran ser complementados con la participación de instituciones contraparte. Asimismo, se pueden considerar nuevos programas o proyectos específicos para desarrollar áreas estratégicas e innovadoras.
	.
	¿CÓMO DEBEMOS ELEGIR A LAS INSTITUCIONES CONTRAPARTE?
	Cada dependencia deberá identificar la institución contraparte que responda a sus expectativas de la siguiente manera:
	.
	Contactos personales: Generalmente los convenios son el resultado de la gestión personal de un docente o investigador, quien mantiene una relación académica con un colega de la institución contraparte, quienes desean que esta relación se incremente y se formalice a nivel institucional. Centros líderes: Es necesario que la dependencia identifique las instituciones líderes en su rama o especialidad, tanto nacionales como extranjeras, que tengan la capacidad de aportar nuevas posibilidades de desarrollo a nuestra institución, con quienes se pueda llevar a cabo actividades académicas, de investigación, de desarrollo socioeconómico y culturales. Visitas personales: Es una manera de conocer sobre el terreno, el desarrollo alcanzado por la probable institución contraparte, sus potencialidades y complementariedad con nuestras propias iniciativas. Búsqueda vía Internet: La consulta de las páginas web de los principales centros de estudios superiores, o de universidades de prestigio, pueden dar una idea de las ofertas y adelantos que se dan en el mundo académico.
	.
	¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES CLÁUSULAS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA EN LOS CONVENIOS?
	.
	EN EL CONVENIO MARCO EN EL CONVENIO ESPECÍFICO La parte introductoria es necesaria para conocer de manera sucinta los datos de la institución contraparte, su representante y domicilio legal La presentación de las instituciones es necesaria para conocer las funciones especializadas de las partes. La declaración de los objetivos debe expresar el interés general de ambas instituciones por establecer lazos de colaboración. La declaración de los objetivos específicos, a partir de los cuales se plantearán las actividades a desarrollar La designación de la oficina de coordinación por ambas instituciones en el convenio marco. La designación de los responsables, quienes elaborarán el plan de trabajo. La validez del convenio no debe ser mayor de 05 años y la renovación estará supeditada al pedido de las partes. Los compromisos asumidos por las partes. La elaboración del plan de trabajo conteniendo las actividades a desarrollar detallando los objetivos, financiamiento, cronograma, etc. La validez máxima debe ser de 03 años, la renovación estará supeditada al informe que presenten los responsables del convenio a las autoridades.
	.
	¿SI EL INTERÉS POR SUSCRIBIR UN CONVENIO PROVIENE DE UNA INSTITUCIÓN EXTERNA?
	La institución externa se deberá poner en contacto con la dependencia o facultad de su interés para plantear sus objetivos.
	En el caso de llegar a un acuerdo, ambas partes deberán elaborar de manera conjunta el proyecto de convenio, el mismo que seguirá el trámite administrativo correspondiente para su suscripción.