OFICINA CENTRAL DE ECONOMÍA Y FINANZAS

DIRECTORIO

Director de la Oficina Central de Economía y Finanzas
Mg. Mateo Alejandro Flores Lima

Jefe de la Oficina de Contabilidad
CPC Jaime Orlando Barrantes Moscoso

Jefa de la Oficina de Tesoreria
Lic. Adm. Rossana Elvira Oyola Ancajima

DESCRIPCIÓN

La Oficina Central de Economía y Finanzas es el órgano encargado de administrar los recursos económicos y financieros consignados en el Presupuesto General de la Universidad.

La Oficina Central de Economía y Finanzas está dirigida por un profesor principal o asociado a dedicación exclusiva o a tiempo completo, designado por el Consejo Universtiario a propuesta del Vicerrectorado Administrativo. Es cargo de confianza.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

FUNCIONES

DIRECCIÓN

• Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones propias de los procesos técnicos de contabilidad y tesoreria
• Presentar al Vicerrectorado Administrativo en forma periódica y al término del ejercicio presupuestal, la información financiera de la universidad, balance general y otros estados financieros.
• Procesar información financiera y contable que sirva como medida de control y ordanamiento administrativo a las instancias superiores de conformidad con los principios y normas que rigen los sistemas de contabilidad y tesorería.
• Captar los recursos financieros, ejecutar compromisos de pago y contabilizar operaciones financieras.
• Elaborar reportes de información financiera y presupuestal
• Proporcionar la información pertinente para la gestión de los créditos suplementarios, previa evaluación del comportamiento y demanda de las partidas indentificadas como críticas.
• Controlar la ejecución presupuestal acorde con la Ley Anual de Presupuesto.
• Informar lo relativo a la situación económica y financiera de la institución y cuando lo requiera el Consejo Universitario y otros órganos de gobierno de la universidad.
• Suscribir conjuntamente con el Vicerrectorado Administrativo, los documentos e informes contables presentados oportunamente al Ministerio de Economía y Finanzas y/o a las depedencias pertinentes.
• Otras funciones que le asigne el Vicerrectorado Administrativo.

OFICINA DE CONTABILIDAD

• Programar, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos financieros de toda fuente al cumplimiento de las metas programadas, ejecutando actividades de capacitación, custodia, aplicación contable y rendición de cuentas.
• Procesar la información referente al comprtamiento del gasto a nivel de partida genérica y específica, capacitación de ingresos propios de las fuentes de financiamiento, Tesoro Público y Recursos Propios.
• Formular con oportunidad el Balance General, el Estado de Gestión, Estado de Cambio de Petrimonio Neto, Balance Presupuestal.
• Proyectar informes técnicos sobre asuntos contables.
• Coordinar el control de la actualización del inventario de bienes.

OFICINA DE TESORERIA

• Programar, coordinar, y ejecutar los pagos del ejercicio vigente y de ejercicios anteriores.
• Elaborar la información para Tesoro Público
• Efectuar conciliaciones de cuentas corrientes y de sub cuentas
• Dirigir y coordinar la recaudación de los ingresos y controlar los depósitos de fondos
• Emitir cheques y comprobantes de pagos.
• Controlar la correcta ejecución del fondo para pagos en efectivo
• Efectuar el pago de todos los compromisos contraídos por la UNE a través de cheques, por toda fuente de financiamiento.
• Atender el pago de remuneraciones del personal conforme al cronograma publicado en el Diario Oficial El Peruano.
• Elaborar el cuadro general y específico de captación.
• Coordinar y supervisar los registros contables y transacciones del área de fondos en aplicación del sistema gubernamental integrado, presentando los informes de movimientos correspondientes.
• Realizar anualmente la conciliación que corresponda de las cuenta de enlace con las entidades del Gobierno Central.

OBJETIVOS

• Administrar eficientemente los recursos económicos y financieros consignados en el Presupuesto General de la UNE, en concordancia con las Normas Generales del Sistema de Tesorería.
• Atender en forma eficazy oportuna todos los requerimientos de la UNE, considerados en el Plan Anual de Adquisiciones.
• Informar la gestión académica económica y financiera de la UNE a la Dirección General de Tesoro Público y Contraloría Pública de la Nación.
• Lograr una capacitación óptima para el personal que integra la Dirección de Finanzas y las Oficinas de Contabilidad y Tesorería, coordinaciones del SIAF y Tributación.
• Presentar los reportes del SIAF en forma oportuna para la correcta ejecución de nuestro presupuesto, tanto de Recursos Ordinarios (R.O) como Recursos Directamente Recaudados (R.D.R)
• Formular y presentar los Estados Financieros 2005, de acuerdo a los Principios de Contabilidad generalmente aceptados y a las Normas Internacionales de Contabilidad
• Informar oportunamente a la Alta Dirección de las disponibilidades financieras por toda fuente de financiamiento, asi como la recaudación y correcta utilización de los fondos autorizados por el MEF a la universidad

MISIÓN

La Oficina Central de Economía y Finanzas es la dependencia que administra generalmente los recursos económicos y financieros de la Universidad y fundamentalmente es el apoyo para que nuestra institución sea una entidad de alta calidad académica, lider en la educación, competitiva e innovadora.

GASTOS TRIBUTARIOS

La Universidad desde el 01 de noviembre del 2002 fue incorporada al Régimen de Agente de Retención para cautelar los tributos y se cumpla con declarar y pagar en las fechas establecidad por la SUNAT, pagos mensauels como: PDT (Programa de Declaración Telemática) 626 del IGV y el PDT 601 de las planillas electrónicas; asi como elaborar el Registro de Compras (COA) a la fecha la universidad no tiene ninguna deuda tributaria.

Durante el presente año se ha realizado los siguientes pagos:

ESTADOS FINANCIEROS 2008